VAROITUS
Palkkaamasi tapahtumanjärjestäjä ei haluaisi, että olet tällä sivustolla. 😱
Jos haluat, voit itse järjestää yritystapahtumia, jotka ovat vähintään yhtä onnistuneita kuin ulkopuolisen järjestäjän toteuttamat.
Tiedätkö, mitkä ovat kolme tärkeintä tekijää onnistuneen seminaarin luomisessa? Aivan…
Tunne liiketoiminta, toimiala tai aihe, jota tapahtumassa käsitellään.
Tunne tapahtuman tavoitteet osana isoa kuvaa – mitä haluat tapahtumalla saavuttaa?
Tunne kohderyhmä, jolle tapahtuma on suunnattu.
Sinä tunnet yrityksesi, sen liiketoiminnan ja asiakkaasi paremmin kuin kukaan muu.
Tämän tiedon jalkauttaminen seminaarin järjestämiseen on tärkeintä. Kaikki muu on huomattavasti yksinkertaisempaa.
Tarvitset vain selkeän suunnitelman, joka ohjaa sinua tapahtuman tuotantoprojektin kuudessa eri vaiheessa – ilman epävarmuutta siitä, ymmärtävätkö ulkopuoliset järjestäjät todella, mitä haluat saavuttaa.
Kuka tahansa voi järjestää onnistuneita yritystapahtumia, kun käytössä on selkeät ohjeet ja oikeat työkalut.
Me autamme sinua tässä. Saat yrityksesi seminaariin tai vielä ajatustasolla olevaan tapahtumaan räätälöidyn tuotantokäsikirjan murto-osalla siitä hinnasta, jonka maksaisit ulkopuoliselle tapahtumatoimistolle. Jos järjestät useita seminaareja vuosittain, niin säästö moninkertaistuu.
Seminaarin tapahtumatuotantomanuaalin avulla saat itsellesi samoja työkaluja, joita kokeneet ammattilaiset käyttävät. Voit varmistua, että jokainen tärkeä osa-alue on järjestelyissä hoidossa.
Olipa kyseessä sinä, tiimisi tai muuta yrityksen henkilökuntaa, käsikirja tarjoaa asiantuntemuksen, jolla varmistat, että tapahtumasi vastaa täysin yrityksesi visiota ja tavoitteita.
Ja vaikka päättäisit palkata ammattilaisia avuksi, prosessin ymmärtäminen antaa sinulle mahdollisuuden ohjata heitä paremmin – pitäen yrityksesi tavoitteet kirkkaana keskiössä.
Seminaarin järjestäminen voi tuntua joskus tuskalliselta. Useimmilla niin, koska
yhteydet, viestien kirjoitus sekä alihankkijoiden, puhujien ja osallistujien koordinointi tuntuu vievän liikaa työaikaa
tuotannon, aikataulujen ja budjettien hallinta vaikuttaa jo ajatuksenakin ylivoimaiselta
mielessä kalvaa epävarmuus siitä, miten luoda unohtumaton tapahtumakokemus osallistujille.
Hyviä uutisia. Asian ei tarvitse olla näin. Jaan käyttöösi 25 vuoden aikana muokattuja työkaluja ja prosesseja, joiden avulla olen itse saanut varmuuden siitä, että kaikki oikeat asiat tehdään oikein. Ilman stressiä.
Ratkaisu: Räätälöity tapahtumatuotannon käsikirja yritysseminaareihin
Saat kaiken tämän:
Yli 50-sivuinen räätälöity opas, joka on räätälöity vastaamaan suunnittelemasi yritysseminaarin tarpeita, tapahtuman tavoitteita ja kohdeyleisöä. Toimitetaan e-kirjana (pdf)
Vaiheittaiset ohjeet ja tarkistuslistat ideointivaiheesta ja suunnittelusta aina live-toteutukseen ja jälkihoitoon. Opas tarjoaa selkeitä ohjeita ja käytännön vinkkejä, jotta pysyt aikataulussa - ja teet matkan varrella oikeita asioita.
Testatut työkalut ja mallit, joilla pääset käsiksi samoihin työkaluihin, joita kokeneet ammattilaiset käyttävät – räätälöitynä sinun tapahtumatyyppiä varten.
Ja lisäksi mm.
Event Rundown Template: Yksityiskohtainen aikataulu- ja suunnitelmapohja tapahtumasi läpivientiin hetki hetkeltä.
Conference Budget Template: Seminaarin budjetointipohja sisältäen tuottojen ja kulujen arvioinnin sekä seurannan.
Speaker Matrix: Työkalu, puhujien asioiden ja esitysten yksityiskohtien seurantaan ja koordinointiin.
Event Production Plan Sheet(s): Esimerkki tapahtumasi kaltaisen tuotannon tarvitsemista tila-, tarvike-, henkilöstö ja tavarantoimittaja-resursseista - sekä oikeaoppisesta esitystavasta valmistelua varten.
Viestintämallit: 25+ valmista viestiä ja sähköpostia puhujille, tavarantoimittajille ja osallistujille – testattuja tosielämän tapahtumissa.
Visuaaliset esimerkkimateriaalit: Visuaaliset esimerkit ja grafiikkamallit screenille, opasteisiin ja digitaalisiin materiaaleihin.
Mikä tekee tästä palvelusta erilaisen?
Tapahtuma-ammattilaiset voivat kääriä tapahtuman kauniisti pakettiin, mutta kukaan ei tunne yritystäsi ja asiakkaitasi paremmin kuin sinä itse.
Tämä käsikirja tarjoaa sinulle työkalut ja näkemykset, joilla pidät tapahtuman linjassa oman visiokäsi kanssa – ilman tarvetta ulkoistaa, jos et halua.
Miten tilaat käsikirjan itsellesi - 1-2-3
Tilaa räätälöity käsikirja: Voit tilata käsikirjan alla olevan lomakkeen kautta tai lähettämällä minulle sähköpostin: jesse@bonacube.com. Vahvistamme tilauksesi 24 tunnin kuluessa.
45 minuutin Google Meets -tapaaminen: Järjestämme verkkotapaamisen, jossa käymme läpi tapahtumasi vision ja erityistarpeet. Sinun ei tarvitse tietää kaikkea valmiiksi – autamme kirkastamaan ideasi.
Saat käsikirjasi 14 päivän kuluessa:
Kahden viikon sisällä edellisestä saat räätälöidyn tapahtumatuotannon käsikirjan, sisältäen kaikki työkalut, mallit ja oivallukset, jotka tarvitset – toimitettuna digitaalisesti, valmiina aloittamaan seminaarisi järjestämisen.
Säästä 500€, kun tilaat lokakuun aikana
Säästä 500€, kun tilaat lokakuun aikana
Investointi parempien seminaari-tapahtumien järjestämiseen:
Yli 50 sivua asiantuntevaa tapahtumien suunnittelun ohjausta ja työkaluja – toimitus 14 päivässä.
Työkaluja ja tiedostoja auttamaan tapahtuman järjestämisessä
Hyväksi todetut sähköposti- ja viestintäpohjat ja visuaalit käytettäväksi viestinnässä ja yhteydenpidossa.
Henkilökohtainen konsultaatio, jolla varmistamme käsikirjan vastaavan juuri sinun tapahtumasi tarpeita.
Hinta: 4’750 EUR (+ alv)
Ei lisäkustannuksia. Kertamaksu. Toimitus 14 päivässä briiffipalaverista.
Ota ohjat käsiisi omassa tapahtumassasi. Sinä tunnet liiketoimintasi ja tapahtumasi paremmin kuin kukaan muu. Oikeilla työkaluilla voit toteuttaa visiosi – omilla ehdoillasi.
Käsikirjan tekijältä
Moi. Olen Jesse Kiuru, tapahtuma-alan ammattilainen, jolla on 25 vuoden kokemus erilaisten tapahtumien järjestämisestä.
Olen koonnut kaikki parhaat oivallukseni, prosessini ja mallipohjani seminaareista yhdeksi kattavaksi oppaaksi. Voit hyödyntää samoja työkaluja, joita olen hionut vuosikymmenten aikana luodaksesi omat menestyksekkäät tapahtumasi.